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关于开展学业导师相关工作的通知
时间:2022-10-13  来源:  供稿人:   审稿:段炜   浏览:

各学院:

为了加强学业指导,提升教师教书育人能力和责任心,根据《湖北大学本科生学业导师制管理办法》(校教字[2018]23号 ),现就学业导师相关工作通知如下:

一、学年度学业导师考核

现对2021—2022学年度学业导师工作开展考核。考核要求及办法如下:

(一)考核要求

1.学业导师要认真履行职责,按照要求完成学业指导工作任务。每位学生每学期“一对一”指导不少于1次,被学业警告的学生每学期“一对一”指导不少于2次。

2.教师要根据学业指导情况完成《湖北大学本科生学业导师指导情况考核表》(本表要回收学院存档)、以及所指导学生的《湖北大学本科生学业发展手册》中相关内容(选课计划表导师签字、导师评语及建议等)。

(二)考核办法

1.学业导师考核评价由学生评价、学院考核两部分构成,分别占学业导师工作业绩考核的70%和30%,具体考核与评价标准由各学院制定。学生评价部分,各学院务必参考《湖北大学本科生学业发展手册》及学生的意见。(学生为2021级、2020级和2019级学生。)

2.考核等级分为优秀、合格和不合格,其中优秀比例不高于30%。

二、学院审核《湖北大学本科生学业发展手册》

请各学院以班级为单位审核2021级、2020级、2019级学生的《湖北大学本科生学业发展手册》,学院要组织班主任、辅导员审核手册,掌握学生学业发展动态,核对导师学业指导情况,并签署审核意见。签署意见后发还学生下一学年度备用。

三、学业导师分配及调整

1.2022级学业导师分配

请各学院为2022级本科生配备学业导师。原则上每位导师指导同一年级的学生人数不超过8人。

   2.组织2022级本科生与学业导师见面会

   各学院应组织学业导师和新生见面并开展学业指导工作。特别是对于阳逻校区的新生,学院应该为学业导师提供工作便利,以班级为单位分批次组织学业导师赴阳逻开展面对面的交流和指导。

3.导师调整

请各学院依据学生和导师意见做好20212020级、2019级学业导师调整工作(被选入楚才学院的学生不重复配备学业导师)。

4.发放学生手册和学业导师手册

请各学院1017到行政楼304领取《湖北大学本科生学业导师指导情况考核表》《湖北大学本科生学业发展手册》,其中阳逻学生的《湖北大学本科生学业发展手册》由通识教育学院发放。各学院发放数见附件3

注:新发放的导师手册仅供2022-2023学年度使用。

四、启用“导师管理”模块

请学院在教务管理系统中完成20222023学年度的学业导师信息录入和分配工作(导入数据包括20222021202020194个年级的数据),并导出打印“学业导师分配名单”。

具体操作详见:管理端——“导师管理”模块使用指南(附件6),导入模板见附件4和附件5

学生端查询路径:“实践环节”“学业指导”“学业导师信息”;

教师端查询路径:“实践实验”“学业指导”“指导学生信息”。

六、上报材料:

1.时间:1024日前报综合楼304学籍管理办公室备案。

2.上报材料清单:《学业导师学年度考核结果汇总表》(附件1)、《2022本科生与学业导师见面会安排表》(附件2以上材料均需纸质和电子版,《学业导师分配名单》(2022-2023)纸质版。纸质版均需盖学院章。

各学院应高度重视学业导师制工作,督促学业导师认真履行职责,关心学生成长,助力学生学业发展,提升人才培养质量。


附件1:学业导师学年度考核结果汇总表

附件22022级本科生学业导师与新生见面会安排表

附件3学生手册和学业导师手册发放清单

附件4:导师信息导入模板

附件5学业导师分配模板

附件6管理端——“导师管理”模块使用指南

附件7《湖北大学本科生学业导师指导情况考核表》2020

附件8《湖北大学本科生学业发展手册》2020年版

本科生院

20221013




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